Автоматизированнная система поиска и найма персонала

Автоматизированнная система поиска и найма персонала

Задача

АО «ЭнергосбыТ Плюс» – объединенная энергосбытовая компания Группы «Т Плюс» с филиальной сетью из 14 региональных филиалов на территории Российской Федерации.

  • Упростить для рекрутеров процессы подбора персонала
  • Сократить сроки закрытия заявок на подбор специалистов
  • Освободить рекрутеров от рутинных опреций, связанных с подбором и оформлением персонала
  • Организовать внутри компании и филиалов единую базу кадрового резерва
  • Автоматизировать размещение вакансий на работных сайтах и собственном портале
  • Автоматизировать сбор откликов и проведение интервью
  • Обеспечить прозрачность процессов по набору персонала

Решение

  • Создание структурированного хранилища, объединяющего все информационные источники компании (CRM, ERP, учетные системы, контакт-центр, сайт, файловые ресурсы, прочее)
  • Настройка бизнес-процессов актуализации источников ответственными исполнителями, ранжирование источников, настройка ролей и полномочий пользователей внутри системы
  • Настройка объектной модели, учитывающей оргструктуру Заказчика и его штатное расписание
  • Автоматизация бизнес-процессов по подбору, найму и оформлению персонала
  • Автоматизированное размещение вакансий на внутренних сайтах и порталах
  • Интеграция с учетно-кадровой системой на платформе 1С:ЗУП;
  • Разработка и внедрение инструментов для дистанционного проведения интервью;
  • Создание единого окна для рекрутера и внутреннего Заказчика с прозрачным процессом работы над вакансией и согласований по позиции
  • Интеграция с мессенджерами Viber и WhatsUp для омниканальных коммуникаций с кандидатами в режиме одного окна
  • Автоматизация бизнес-процессов по согласованию, оформлению и выходу кандидатов
  • Настройка информативной аналитики по оценке эффективности подбора и работы службы персонала

Результат

Существенно сократилось среднее время закрытия внутренних заявок на подбор персонала, упрощены процессы подбора персонала, согласования и выбора кандидатов, налажена эффективная работа с сотрудниками.