Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота

Задача

ООО «СМУ-6» – одно из крупнейших строительных предприятий Москвы, занимающееся строительством жилых домов, производственных, административных, торговых зданий и комплексов, объектов социально-бытового и инженерного обеспечения.

Задачи:

  • Автоматизация документооборота
  • Оптимизация процесса согласования документов и хранения
  • Сокращение затрат, связанных с ручным формированием документов
  • Обеспечение оперативной аналитики, необходимой для принятия управленческих решений
  • Повышение управляемости организации

Решение

Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота

Результат

  • Реализован учет электронного документооборота на различных этапах бизнес-процессов заказчика с полным учетом всех специфических особенностей компании
  • Реализован алгоритм электронного согласования различных видов договоров с поставщиками услуг
  • Настроен автоматический запуск по созданию и назначению регулярных задач согласно установленным внутренним регламентом срокам
  • Реализован механизм автоматического замещения ответственных по задачам, на случай отпусков и командировок
  • Реализован механизм отправки напоминаний о наступлении сроков выполнения работ по договорам
  • Автоматизировано создание необходимых документов для оформления сделок
  • Достигнуто значительное сокращение времени движения договоров и поиска необходимой информации
  • Оптимизирован процесс согласования всех документов
  • Повышена прозрачность деятельности структурных подразделений и управляемость организацией